Na tej stronie (8)
Dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających witrynę traxsystem.pl i kontaktujących się z nami. Dotyczy wyłącznie witryny. Zasady przetwarzania danych w systemie TraxSystem wdrożonym u klienta ustala ten klient jako administrator danych; opis mechanizmów, które udostępniamy, znajduje się na stronie bezpieczeństwo danych.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EROW, ul. Okrężna 31C, 43-150 Bieruń, NIP 6461016723.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@traxsystem.pl, telefon +48 883 432 522, albo pisemnie na adres siedziby.
Jakie dane zbieramy
Dane podane w kontakcie
Jeżeli piszesz do nas albo dzwonisz, przetwarzamy dane, które przekazujesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść wiadomości. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii i prosimy, żeby ich nie podawać.
Dane techniczne serwera
Serwer witryny zapisuje adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres strony, z której nastąpiło przejście. Są to standardowe logi serwera niezbędne do jego działania i bezpieczeństwa.
Dane z plików cookie
Zakres i cele opisuje osobna polityka cookies.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji | prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytania i kontakt handlowy |
| Przygotowanie i przedstawienie oferty | podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa witryny | prawnie uzasadniony interes |
| Analityka odwiedzin, jeżeli jest prowadzona | zgoda wyrażona w banerze zgód |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie odpowiemy na zapytanie.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Logi serwera przechowujemy przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa.
Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy przy prowadzeniu działalności: dostawcę hostingu witryny (Cloudflare), usługę przekazującą zgłoszenia z formularza na naszą skrzynkę (FormSubmit, formsubmit.co), dostawcę poczty elektronicznej, dostawcę usług księgowych oraz dostawców narzędzi analitycznych, jeżeli wyrazisz na nie zgodę. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i wyłącznie w zakresie wynikającym z tej umowy.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby stan ten miał się zmienić, zaktualizujemy niniejszy dokument, wskazując podstawę przekazania.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Żądanie można zgłosić na adres biuro@traxsystem.pl. Odpowiadamy w terminie wynikającym z przepisów.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec osób odwiedzających witrynę decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Zmiany dokumentu
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzania albo zestaw narzędzi używanych na witrynie. Na dole strony podajemy datę ostatniej aktualizacji.