Na tej stronie (6)
Raporty wysyłane automatycznie e-mailem
W wielu zakładach raportowanie wygląda tak: co miesiąc ktoś robi to samo zestawienie i rozsyła je mailem. Przez pół dnia przepisuje dane do arkusza, a potem przez pół dnia odpowiada na pytania, dlaczego liczby są inne niż w zeszłym miesiącu.
Raport automatyczny w TraxSystem definiuje się raz: zakres danych, format, godzinę i listę odbiorców. Potem przychodzi sam, z załącznikiem w PDF i XLSX, i nikt nie musi go przygotowywać.
Wysyłka wiadomości z załącznikami zajmuje kilkanaście sekund na wiadomość. Przy dziesięciu odbiorcach nie ma to znaczenia, przy dwustu ma, więc godzinę wysyłki dużej partii dobiera się już przy konfiguracji.
Gotowe przekroje: statystyka wjazdów, zdarzenia osób, obecność
Statystyka wjazdów pokazuje ruch w okresie z podziałem na typy wjazdu, przewoźników i bramy. Najczęściej trafia na odprawę, bo odpowiada na pytanie o obciążenie obiektu bez opowiadania o systemie.
Po raport zdarzeń dla jednej osoby sięga się w sprawach spornych: kiedy wszedł, kiedy wyszedł, którym przejściem i czy odbicie zostało przyjęte.
Do tego dochodzą przekroje obecności, ważeń, patroli, kontroli losowych i ruchu kolejowego, każdy z eksportem i z możliwością wysyłki automatycznej.
Wyszukiwarka przekrojowa szuka po całości danych naraz. Wpisanie numeru rejestracyjnego albo nazwiska znajduje wszystko, co się z nim wiąże: wjazdy, przejścia, dokumenty, ważenia, incydenty.
Zakres widoczności obowiązuje także w eksporcie
Uprawnienia mówią, co użytkownik może zrobić. Zakres widoczności mówi, jakie dane widzi, i ma dwa wymiary: obiekty docelowe oraz typy wjazdu. Reguła jest zaporowa, więc użytkownik bez przypisanej roli nie widzi żadnych danych.
W TraxSystem zakres widoczności obowiązuje również w raportach i w eksporcie. Plik pobrany do Excela zawiera dokładnie to, co użytkownik widzi na ekranie, więc eksportem nie da się dotrzeć do danych, których nie powinien oglądać. W parkach magazynowych i na obiektach obsługiwanych przez firmy zewnętrzne to warunek konieczny.
Nagłówki eksportu są tłumaczone razem z interfejsem, więc plik trafiający do zagranicznej centrali nie wymaga przepisywania kolumn.
Czego raporty nie zrobią
Raporty w TraxSystem nie są narzędziem analitycznym ani hurtownią danych. Dają gotowe przekroje i eksport, ale nie budują dowolnych zapytań ani kostek analitycznych. Jeżeli w firmie działa narzędzie do analiz, właściwą drogą jest przekazanie mu danych.
Nie liczą też wskaźników finansowych: system nie zna cen, stawek ani kosztów, więc nie policzy kosztu przestoju ani wartości ładunku. Nie omijają zakresu widoczności z roli, także w eksporcie.
Dane nie są trzymane bezterminowo, bo starsze rekordy podlegają regułom retencji ustalonym przez administratora danych. Jak działa retencja, opisuje strona o bezpieczeństwie danych.
Pytania o raporty i eksport
Czy da się zbudować własny raport?
Nie od zera. Przekroje są gotowe i konfiguruje się je zakresem, filtrami i układem kolumn. Dowolne zapytania budowane przez użytkownika nie wchodzą w zakres; do tego służy eksport i narzędzie analityczne po stronie klienta.
W jakich formatach jest eksport?
XLSX i PDF.
Czy raport można wysłać poza firmę?
Tak, na dowolny adres wskazany w konfiguracji. Raport może jednak zawierać dane osobowe, więc zakres trzeba wtedy dobrać do odbiorcy.
Czy dane da się pobrać w całości, gdybyśmy zmieniali system?
Tak. Przy wdrożeniu w naszej chmurze przekazujemy kopię bazy danych instancji klienta. Przekazanie danych przy rezygnacji opisuje strona o architekturze.
Powiązane
Kontrola wjazdówRejestracja czasu pracyBezpieczeństwo danychIntegracje
Do poczytania: Uprawnienia a zakres widoczności · Ile osób jest na terenie zakładu