Na tej stronie (7)
Z czego składa się rachunek
Baza to trzon systemu i pierwsza rzecz, którą się wybiera. Zawiera rejestrację i kontrolę pobytu pojazdów, alerty SMS i e-mail, raporty z eksportem do Excela i PDF, konta i role, słowniki, audyt i retencję danych, konfigurację bram i urządzeń oraz interfejs w czternastu językach z wbudowanym podręcznikiem. Ma cztery rozmiary: Start dla jednej bramy, Standard do dwóch bram, Rozszerzony do pięciu i Enterprise powyżej pięciu, wyceniany indywidualnie.
Moduły dokłada się do bazy osobno i niezależnie od siebie: kontrolę dostępu osób, rejestrację czasu pracy, awizacje i magazyn, ochronę obiektu, ważenia, szkolenia BHP, ruch kolejowy, flotę, nadzór terenu, kontrolę losową, dyscyplinę (zakazy wstępu i wjazdu), oświadczenia oraz rezerwację sal i pokoi. Zakład z bocznicą, park magazynowy i obiekt pod ochroną potrzebują innych zestawów, więc każdy moduł kupuje się osobno. Przy każdym widać limit, który rośnie razem z bazą: liczbę czytników, ramp, posterunków, wag albo torów.
Wdrożenie liczy się od wartości licencji i obejmuje analizę przedwdrożeniową, konfigurację, szkolenie i odbiór. Jak przebiega wdrożenie.
Kioski, terminale, urządzenia brzegowe, skanery i drukarki są wyceniane osobno, poza licencją, bo część obiektów korzysta ze sprzętu, który już ma. Dotyczy to obu wariantów wdrożenia: także przy serwerze w chmurze sprzęt stoi na bramie.
Stanowisko liczy się jako sesja jednoczesna
Płacisz za tylu ludzi, ilu pracuje w systemie naraz. Kont zakładasz tyle, ile potrzeba, więc każdy pracownik może mieć własne konto z własnymi uprawnieniami i własnym śladem w audycie. Ochrona pracująca na trzy zmiany zajmuje jedno stanowisko, bo w danej chwili na posterunku siedzi jedna osoba.
Nie ma więc powodu, żeby oszczędzać na kontach. Wspólne konto „portiernia”, na którym pracuje ośmiu ludzi, to najgorsze, co może spotkać rejestr zdarzeń, bo nie wiadomo potem, kto co zrobił.
Licencja jednorazowa albo abonament
Licencja jednorazowa i abonament to dwa alternatywne sposoby zapłaty za ten sam system. Wybierasz jeden z nich.
| Licencja jednorazowa | Abonament | |
|---|---|---|
| Płatność | raz, licencja dożywotnia | miesięcznie albo rok z góry taniej |
| Gdzie stoi serwer | na Twoim serwerze | na Twoim serwerze albo w naszej chmurze |
| Aktualizacje i wsparcie | wliczone przez dwa lata, potem jako usługa | wliczone przez cały czas trwania |
| Po zakończeniu płatności | system działa dalej | system przestaje działać |
| Kto to wybiera | firmy z budżetem inwestycyjnym i własnym IT | firmy wolące stały koszt bez wydatku na starcie |
Abonament jest opłatą za prawo do korzystania z systemu, dlatego po zakończeniu płatności system przestaje działać. Licencja jednorazowa zostaje na zawsze. Zmiana ścieżki jest możliwa w obie strony, z wyceną ustalaną indywidualnie.
Serwer u Ciebie albo w naszej chmurze
Hosting w chmurze jest dostępny wyłącznie w abonamencie, bo utrzymanie serwera jest kosztem ciągłym, którego nie pokrywa jednorazowa płatność. Stawka w chmurze jest wyższa, bo obejmuje utrzymanie infrastruktury.
W chmurze występujemy jako podmiot przetwarzający dane osobowe i podpisujemy umowę powierzenia. Serwer stoi w Polsce, więc dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W wariancie chmurowym praca obiektu zależy od łącza, bo urządzenia stoją u Ciebie, a serwer u nas. Zakres tej zależności ustalamy w analizie przedwdrożeniowej i zapisujemy w protokole odbioru, bo różni się w zależności od konfiguracji. Nie obiecujemy, że brama działa niezależnie od łącza. Dostęp serwera do urządzeń wymaga też konfiguracji sieciowej po Twojej stronie.
Więcej o obu wariantachDane osobowe
Zależności między modułami i rozszerzanie licencji
Rozszerzenie zakresu, czyli dokupienie modułu albo przejście na większą bazę, wymaga wygenerowania nowej licencji. Samo dokupienie jest proste, ale trzeba je uwzględnić w harmonogramie, zanim nowa brama ma ruszyć.
Rejestracja czasu pracy wymaga modułu kontroli dostępu, bo czas pracy powstaje z przejść przez czytniki. Kontrola dostępu bez rejestracji czasu pracy obsługuje przejścia, karty, reguły i recepcję, ale nie daje raportów dla kadr.
Praca dwuserwerowa jest dopłacanym modułem dostępnym od bazy Rozszerzony.
Kontrola dostępu osób jest osobnym modułem, a nie wyższym poziomem rejestru wjazdów. Ma własny rejestr i własne uprawnienia i często kupuje ją inny dział niż ten, który zamawia obsługę bramy.
Pytania, które padają najczęściej
Ile kosztuje wdrożenie u przeciętnego klienta?
Jednej kwoty nie da się podać, bo obiekt z jedną bramą i rejestrem wjazdów oraz park magazynowy z pięcioma bramami, awizacjami i kontrolą dostępu to dwie różne skale. Kwotę dla własnego obiektu policzysz w konfiguratorze na tej stronie, razem z usługą wdrożenia.
Czy przewoźnicy płacą za dostęp do portalu?
Nie. Portal jest częścią systemu po stronie obiektu, a liczba kont przewoźników nie wpływa na cenę.
Co jest w cenie wsparcia?
Aktualizacje, pomoc techniczna i dostęp do nowych wersji. Zakres i czas reakcji ustalamy w umowie. Licencja i wsparcie.
Czy dostanę fakturę pro forma do wniosku zakupowego?
Tak. Konfigurator daje zestawienie, które można dołączyć do wniosku, a ofertę formalną wystawiamy na podstawie tej samej konfiguracji.
Czy da się kupić samą jedną funkcję?
Nie bez bazy. Baza zawiera rejestr, uprawnienia i konfigurację sprzętu, na których opiera się reszta systemu. Moduły dokupuje się do niej w dowolnym zestawie.
Powiązane
Jak przebiega wdrożenieLicencja i wsparcieArchitektura i modele wdrożeniaPełna lista możliwości
Do poczytania: Licencja wieczysta czy abonament · Ile kosztuje system kontroli wjazdu · Jak oszacować koszt systemu awizacji · Umowa na system kontroli dostępu: na co uważać