Na tej stronie (5)
Cena systemu kontroli wjazdu TraxSystem to suma bazy i wybranych modułów. Bazę wycenia się liczbą bram i liczbą stanowisk pracujących jednocześnie, a każdy moduł własnym limitem ilościowym, który rośnie razem z bazą. Cennik jest opublikowany, więc kwotę policzysz sam w konfiguratorze cennika, bez rozmowy handlowej. Sprzęt liczy się osobno i często nie trzeba kupować nic, bo system opisuje instalację, którą już masz.
Co zawiera cena bazowa
Baza obejmuje cały rejestr ruchu pojazdów: ewidencję wjazdów i wyjazdów, kontrolę czasu pobytu, alerty SMS i e-mail, raporty z eksportem, konfigurację bram i urządzeń oraz interfejs w czternastu językach. Ma cztery rozmiary. Start obsługuje jedną bramę i do 3 sesji jednoczesnych, Standard do 2 bram i 10 sesji, a Rozszerzony do 5 bram i 25 sesji. Enterprise jest dla obiektów z więcej niż pięcioma bramami, nie ma limitu sesji i wycenia się go indywidualnie.
Każdy rozmiar bazy ma ten sam zakres funkcji i różni się tylko skalą: liczbą bram i jednoczesnych stanowisk operatorskich. Stanowiskiem jest sesja jednoczesna, więc kont zakładasz tyle, ile trzeba, a płacisz za tylu ludzi, ilu pracuje w systemie w tej samej chwili. Ochrona pracująca na trzy zmiany zajmuje jedno stanowisko, bo zmiany nigdy nie siedzą w systemie równocześnie.
Moduły dopłacane do bazy i ich limity
Kontrolę dostępu osób, awizacje, ważenia, ochronę, szkolenia BHP, ruch kolejowy i pozostałe moduły dokupuje się do bazy osobno. Każdy ma limit ilościowy, który rośnie razem z rozmiarem bazy, więc w większej bazie ten sam moduł obsługuje odpowiednio większy zakres:
| Moduł | Czym się wycenia | Limit (Start → Rozszerzony) |
|---|---|---|
| Kontrola dostępu osób | liczba czytników | 5 → 40 |
| Rejestracja czasu pracy | liczba pracowników | 100 → 1500 |
| Awizacje i magazyn | liczba ramp | 2 → 20 |
| Ochrona obiektu | liczba posterunków | 2 → 6 |
| Ważenia | liczba wag | 1 → 3 |
| Szkolenia BHP | liczba osób szkolonych rocznie | 100 → 2000 |
| Ruch kolejowy | liczba torów | 1 → 10 |
| Flota | liczba pojazdów | 10 → 100 |
| Nadzór terenu | liczba obszarów | 1 → 10 |
| Kontrola losowa | liczba przejść objętych kontrolą | 2 → 20 |
| Dyscyplina (zakazy wstępu i wjazdu) | liczba aktywnych zakazów | 50 → 1000 |
| Oświadczenia | liczba szablonów | 3 → 30 |
| Rezerwacja sal i pokoi | liczba pomieszczeń | 3 → 30 |
Do tego dochodzą pozycje opcjonalne: hosting w chmurze (stawka wyższa o utrzymanie serwera), przedpłata roczna z rabatem, wdrożenie i praca dwuserwerowa, dostępna od bazy Rozszerzony. Kwotę dla własnej liczby bram, czytników i wag, razem z wybranymi pozycjami, pokaże konfigurator cennika, osobno dla abonamentu i dla licencji jednorazowej.
Dlaczego sprzęt liczy się osobno
Sprzęt liczy się osobno, bo w większości obiektów już stoi: szlaban, kamera, czytnik i waga zwykle istnieją i działają. TraxSystem opisuje istniejącą instalację i nie wymaga jej wymiany.
Zgodność sprzętu sprawdza się na podstawie listy urządzeń, przed podpisaniem czegokolwiek. Modele urządzeń podane już przy pierwszej rozmowie skracają całą resztę.
Gdy sprzęt jest potrzebny, masz trzy drogi: użyć własnego, kupić go i zamontować samodzielnie z naszym projektem i wsparciem albo zlecić montaż nam. Każdą z nich wycenia się osobno od licencji.
Czego nie ma w cenie bazy i modułów
Poza ceną zostają sprzęt z montażem i integracja z ERP. TraxSystem nie ma gotowych konektorów do SAP ani Oracle, więc integracje powstają na API i wycenia się je osobno. Dołożenie modułu wymaga wygenerowania nowej licencji, dlatego rozszerzenie zakresu planuje się w harmonogramie, a nie włącza przełącznikiem.
Pytania i odpowiedzi
Mamy jedną bramę, ale 800 pracowników. Zmieścimy się w bazie Start?
Nie. W bazie Start moduł rejestracji czasu pracy obsługuje do 100 pracowników. Liczba pracowników mówi o wielkości obiektu tyle samo co liczba bram, a przy ośmiuset osobach przechodzących przez system obiekt nie jest mały, niezależnie od liczby wjazdów.
Co się dzieje po wygaśnięciu abonamentu?
System przestaje działać. Przy licencji jednorazowej działa dalej bez opłat, a po dwóch latach decydujesz wyłącznie o przedłużeniu wsparcia.
Czy da się przejść z abonamentu na licencję jednorazową?
Tak, w obie strony, z wyceną ustalaną indywidualnie.
Zobacz też: Ile kosztuje system awizacji dostaw · Licencja wieczysta czy abonament: co się bardziej opłaca · Czy przy wdrożeniu trzeba wymienić szlabany i kamery