Na tej stronie (5)
Licencja wieczysta i abonament kosztują tyle samo po 24 miesiącach. Do dwóch lat taniej wychodzi abonament, później licencja jednorazowa, a różnica rośnie: po pięciu latach wykup jest tańszy o około 38 procent, po dziesięciu o około 51. Wyliczenie uwzględnia opłatę za wsparcie, która przy licencji jednorazowej dochodzi od trzeciego roku. Abonament bywa mimo to lepszym wyborem, gdy firma nie ma budżetu inwestycyjnego, potrzebuje hostingu w chmurze albo gdy horyzont decyzji jest krótszy niż dwa lata.
Skąd bierze się punkt zrównania po 24 miesiącach
Licencja jednorazowa kosztuje 24-krotność stawki miesięcznej i zawiera aktualizacje oraz wsparcie przez dwa lata. Po tym okresie wsparcie jest odpłatne, a prawo do używania systemu zostaje na zawsze. Abonament to dwanaście rat rocznie po jednej dwudziestej czwartej wartości licencji, czyli w ciągu roku płacisz połowę tego, co przy zakupie na własność.
| Okres | Licencja jednorazowa | Abonament | Kto wygrywa |
|---|---|---|---|
| 1 rok | 100% | 50% | abonament |
| 2 lata | 100% | 100% | remis |
| 3 lata | 118% | 150% | jednorazowa o 21% |
| 5 lat | 154% | 250% | jednorazowa o 38% |
| 10 lat | 244% | 500% | jednorazowa o 51% |
Wartości w tabeli są procentem wartości licencji. Po stronie licencji to 100% plus odpłatne wsparcie od trzeciego roku, po stronie abonamentu połowa wartości licencji za każdy rok.
Okres wliczonego wsparcia dobrano tak, żeby zdanie „licencja kosztuje tyle, co dwa lata abonamentu” było prawdziwe w pełnym koszcie posiadania. Bez tych dwóch lat koszty zrównałyby się później niż po 24 miesiącach. Obie ścieżki dla tej samej konfiguracji pokazuje obok siebie konfigurator cennika, więc punkt zrównania sprawdzisz na własnych kwotach.
Kiedy lepszy jest abonament
Abonament wygrywa, gdy firma nie ma budżetu inwestycyjnego. Różnica między wydatkiem jednorazowym a ratą miesięczną sprowadza się wtedy do tego, z której puli idą pieniądze i kto musi podpisać wydatek.
Abonament jest też jedyną drogą do hostingu. Serwer w naszej chmurze występuje wyłącznie w abonamencie, bo hosting jest kosztem ciągłym i nie domyka się jednorazową płatnością.
Opłaca się również przy horyzoncie krótszym niż dwa lata: przy wdrożeniu tymczasowym, na obiekcie w budowie albo przy testowaniu rozwiązania przed decyzją o docelowym zakresie.
Co przestaje działać, gdy skończy się płatność
Po wygaśnięciu abonamentu system przestaje działać. Abonament jest opłatą za prawo do korzystania, więc gdy kończy się opłata, kończy się też prawo.
Przy licencji jednorazowej, tak jak przy zakupie na własność, system działa dalej bez żadnych opłat. Po dwóch latach decydujesz wyłącznie o tym, czy przedłużyć wsparcie. Bez przedłużenia nie dostajesz aktualizacji ani pomocy, a system działa tak jak wcześniej.
Czy sposób zapłaty zmienia cenę wdrożenia
Nie. Sposób zapłaty nie ma wpływu na opłatę wdrożeniową, bo jest ona procentem wartości licencji i jest identyczna w każdym wariancie: to ta sama praca, czyli analiza, konfiguracja pod proces, szkolenie i odbiór. Liczona od kwoty rocznej dawałaby różne ceny za tę samą robotę.
Pytania i odpowiedzi
Czy da się przejść z abonamentu na licencję jednorazową?
Tak, oba kierunki są możliwe, również z chmury na własny serwer, z wyceną ustalaną indywidualnie.
Czy przy płatności rocznej z góry jest rabat?
Tak. Stawkę rabatu za przedpłatę roczną pokazuje konfigurator na stronie cennika.
Ile kosztuje wsparcie po dwóch latach przy licencji jednorazowej?
Procent wartości licencji rocznie, a kwotę pokazuje konfigurator. Wychodzi to niemal trzykrotnie mniej niż abonament, bo wsparcie obejmuje aktualizacje i pomoc, a prawo do używania systemu jest już kupione.
Czy licencja jednorazowa obejmuje przyszłe moduły?
Nie. Licencja obejmuje zakupiony zakres i nie obejmuje modułów dokupionych później, bo dołożenie modułu wymaga wygenerowania nowej licencji.
Zobacz też: Ile kosztuje system kontroli wjazdu na teren zakładu · Serwer u siebie czy w chmurze: jak wybrać dla systemu kontroli wjazdu · Umowa na system kontroli dostępu: na co zwrócić uwagę