Słownik pojęć

Ruch pojazdów

Wjazd to w systemie kontroli wjazdów zapis pobytu pojazdu na terenie obiektu, od wpuszczenia do wyjazdu. Zawiera pojazd, kierowcę, przewoźnika, cel wizyty i czas. Nie mylić z awizacją, która jest tylko zapowiedzią przyjazdu.

Typ wjazdu to określenie celu wizyty pojazdu, na przykład dostawa surowca, wizyta serwisu albo wywóz odpadu. W TraxSystem typ wjazdu steruje całą ścieżką pojazdu przez obiekt: które pola są wymagane, czy potrzebne jest ważenie, ile skanów dokumentów trzeba i na ile czasu pojazd zajmuje rampę. To najważniejsze pojęcie konfiguracyjne w całym systemie.

Czas pobytu to czas, który pojazd spędza na terenie obiektu, liczony od wjazdu do wyjazdu. Po przekroczeniu ustalonego progu TraxSystem domyka pobyt automatycznie, z podaniem przyczyny.

Brama kierunkowa to brama obsługująca ruch w jedną stronę, osobno na wjazd i osobno na wyjazd. W TraxSystem tylko na takiej bramie działa automatyczne otwarcie na podstawie reguły dostępu, a brama dwukierunkowa zawsze wymaga decyzji operatora.

ANPR, czasem LPR, to automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych z obrazu kamery. Przy rozpoznawaniu brzegowym tablicę odczytuje urządzenie stojące przy bramie, bez udziału serwera i usługi zewnętrznej.

Awizacje i rampy

Awizacja to zapowiedź przyjazdu pojazdu: kiedy przyjedzie, po co i na którą rampę. W TraxSystem wjazd powstaje z awizacji dopiero na bramie, a awizację, na którą pojazd nie dojechał, system po ustalonym czasie zamyka jako porzuconą.

Okno czasowe to przedział czasu, na który przewoźnik rezerwuje rampę. Jego długość wynika z typu wjazdu, bo rozładunek cysterny trwa inaczej niż odbiór palet.

Czas przygotowania i sprzątania to okresy przed oknem czasowym i po nim, w których stanowisko przy rampie jest zajęte, choć nie stoi przy nim pojazd. Bez ich uwzględnienia kalendarz obiecuje więcej, niż obiekt jest w stanie obsłużyć.

Portal przewoźnika to osobna aplikacja dla firmy transportowej, z własnymi kontami. Przewoźnik widzi w niej wolne terminy i swoje awizacje, ale cudzych nie widzi i do systemu zakładu nie wchodzi.

Kiosk to urządzenie samoobsługowe przy bramie, w którym kierowca w swoim języku melduje przyjazd, wprowadza dane, skanuje dokumenty i przechodzi instruktaż.

Kontrola dostępu, karty i firmy zewnętrzne

Kontrola dostępu to nadzór nad przejściami osób przez czytniki, kołowrotki i drzwi. W TraxSystem prowadzi rejestr niezależny od rejestru wjazdów pojazdów, także w uprawnieniach.

Reguła dostępu to zapis, który określa, kto, gdzie i kiedy może przejść. Można ją ograniczyć harmonogramem godzinowym i zakresem dat.

Karta offline to karta zapisana w pamięci kontrolera, która działa także po utracie łączności z serwerem. Obowiązuje ją wyłącznie zakres dat; harmonogram godzinowy w tym trybie nie działa.

Typ punktu to ustawienie punktu kontroli dostępu, które przesądza o kierunku przejścia: wejściu albo wyjściu. Kołowrotek ma dwa czytniki i to one decydują, czy odbicie jest wejściem, czy wyjściem. System nie ustala kierunku na podstawie tego, czy osoba jest już na terenie.

PassBack, czyli kontrola powtórnego wejścia, to zabezpieczenie, które nie pozwala użyć tej samej karty dwa razy pod rząd w tym samym kierunku. Chroni przed przekazaniem karty przez płot.

RCP, czyli rejestracja czasu pracy, to ewidencja godzin obecności pracowników w pracy. W TraxSystem powstaje z tych samych przejść przez czytniki co kontrola dostępu i daje czas obecności, bez rozliczania płac.

Lista prac (nazywana też listą podwykonawców) to lista pracowników firmy zewnętrznej wpuszczanych na teren na czas jednej umowy. Zawiera firmę, termin od–do, obiekt docelowy i imienny wykaz osób, a dostęp wygasa razem z terminem, bez ręcznego odbierania czegokolwiek.

Pula pracowników tymczasowych to zbiór kart wydawanych osobom z list prac, prowadzony oddzielnie od puli kart gościa. Karta niesie własną rolę uprawnień, należy w danej chwili do jednej osoby i wraca do puli po zakończeniu prac.

Przydział karty to zarezerwowanie karty z puli dla konkretnej osoby z listy prac. W TraxSystem robi to biuro przepustek, a przydzielona karta jest już zajęta, ale nie otwiera jeszcze żadnego przejścia.

Wydanie karty to przekazanie karty do ręki osobie, której ją przydzielono; robi to recepcja. Dopiero wydanie uruchamia kartę na czytnikach i zapisuje się razem z nazwiskiem osoby wydającej.

Limit dni pracy to największa liczba dni, przez które ta sama osoba może pracować jako pracownik tymczasowy w ustawionym okresie kontrolnym. TraxSystem liczy go z terminów list, na których dana osoba figuruje, i po przekroczeniu nie pozwala zapisać jej na kolejną listę.

Bezpieczeństwo i ochrona

Instruktaż ogólny to szkolenie BHP dla osób wchodzących na teren zakładu, w tym dla kierowców. Nie jest tym samym co instruktaż stanowiskowy pracownika.

Lista ewakuacyjna to zestawienie osób obecnych na terenie w chwili ogłoszenia alarmu, zamrożone w migawce, do odhaczania na miejscu zbiórki. Obejmuje wyłącznie osoby zarejestrowane w systemie.

Punkt kontrolny to miejsce na trasie patrolu potwierdzane znacznikiem zbliżeniowym albo pozycją na mapie. Odbicie z czasem jest dowodem obchodu.

Książka służby to rejestr wpisów ochrony z każdej zmiany. W TraxSystem jest elektroniczna i zastępuje zeszyt, a każdy wpis jest przypisany do konta i do zmiany.

Praca samotna to sytuacja, w której pracownik wykonuje zadanie w pojedynkę i potwierdza kontakt w ustalonym cyklu. Meldunek potwierdza kontakt z pracownikiem, a jego położenia nie sprawdza.

Zakaz wstępu to decyzja kierownictwa, która zabrania konkretnej osobie wejścia albo konkretnemu pojazdowi wjazdu na teren obiektu, zapisana w rejestrze zakazów. W TraxSystem zakaz nie zamyka szlabanu automatycznie: pokazuje operatorowi ostrzeżenie.

Kontrola losowa to typowanie osób do sprawdzenia z ustawionym prawdopodobieństwem, wraz z zapisem powodu wskazania. Ma sens tylko wtedy, gdy nikt nie może na nie wpłynąć.

Waga i dokumenty

Ważenie dwuetapowe to ważenie pojazdu przy wjeździe i przy wyjeździe, w którym masa towaru wynika z różnicy obu pomiarów. Zastępuje ręczne odejmowanie tary.

Ważenie automatyczne to ważenie bez udziału operatora: system odczytuje wskazanie wagi i wiąże je z rozpoznanym pojazdem.

Dokument wagowy to zapis ważenia powiązany z konkretnym wjazdem, który można wyeksportować.

Wymagana liczba skanów to ustawienie typu wjazdu, które określa, ile skanów dokumentów kierowca musi załączyć, zanim przejdzie dalej. Gdy przyjazd obejmuje kilka ramp, obowiązuje najwyższa z wymaganych wartości.

Ruch kolejowy

Numer UIC to międzynarodowy numer identyfikacyjny wagonu, ten sam, który występuje w dokumentach przewozowych.

Wykaz składu to lista wagonów tworzących pociąg, wraz z ich zawartością i masą.

Formowanie pociągu to układanie składu z wagonów stojących na torach obiektu.

Sprawy techniczne i prawne

Zakres widoczności to ustawienie, które określa, jakie dane widzi użytkownik: które obiekty i które typy wjazdu. Obowiązuje również w raportach i eksporcie. Nie mylić z uprawnieniami, które mówią, co użytkownik może zrobić.

Administrator danych to podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych. W przypadku TraxSystem jest nim zakład, który korzysta z systemu.

Podmiot przetwarzający to podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. Przy wdrożeniu TraxSystem w chmurze jest nim dostawca systemu, EROW.

Retencja to reguła określająca, jak długo dane są przechowywane. Po upływie terminu dane są usuwane albo anonimizowane.

Anonimizacja to nieodwracalne zastąpienie danych osobowych wartościami, które nie pozwalają zidentyfikować osoby.

Praca dwuserwerowa to układ, w którym drugi serwer przejmuje pracę po awarii pierwszego. Nie jest kopią zapasową ani planem odtworzenia po awarii.

Stanowisko to w cenniku TraxSystem jedna sesja pracująca jednocześnie, niezależnie od tego, kto jest zalogowany. Kont użytkowników może być dowolnie wiele.

Brakuje pojęcia? Napisz do nas, dopiszemy.

Najczęstsze pytaniaPełna lista możliwościBlogCennik z konfiguratorem