Kontrola dostępu osób

Reguły dostępu z harmonogramem i zakresem dat

W większości obiektów prawo wejścia opisuje się zdaniem bardziej złożonym niż „ta osoba może wejść tymi drzwiami”. Pracownik utrzymania ruchu ma wchodzić do rozdzielni, ale w godzinach pracy. Podwykonawca ma dostęp na czas trwania umowy i ani dnia dłużej. Kierowca cysterny ma prawo wejść na estakadę, ale wyłącznie tego dnia, na który jest awizowany.

Reguła dostępu w TraxSystem uwzględnia i godziny, i daty. Harmonogram określa godziny i dni, w których reguła obowiązuje, a zakres dat ogranicza jej ważność. Jednej osobie można też nadać uprawnienie na konkretny okres, bez ruszania reguł całej grupy.

Karty offline, czyli karty zapisane w pamięci kontrolera na wypadek utraty łączności z serwerem, działają wyłącznie według zakresu dat. Harmonogram godzinowy w trybie offline nie obowiązuje. To ograniczenie sprzętu, które trzeba uwzględnić przy planowaniu punktów krytycznych.

Karta, pojazd i gość: jak zapada decyzja o przejściu

TraxSystem rozstrzyga każde przejście niezależnie w trzech torach: karty, pojazdu i gościa. Każdy tor ma własną drabinę blokad, bo zadaje inne pytanie: czy ta karta ma prawo tu wejść, czy ten pojazd ma zgodę na wjazd, czy ten gość jest zapowiedziany i przez kogo.

Kierunek przejścia wynika z typu punktu, a nie z tego, czy osoba jest już na terenie. Kołowrotek ma dwa czytniki i to one przesądzają, czy odbicie jest wejściem, czy wyjściem. Dzięki temu obecność na obiekcie jest wiarygodna nawet wtedy, gdy ktoś przeszedł za kimś innym i nie odbił karty na wejściu.

Kontrola powtórnego wejścia bez wyjścia pilnuje, żeby jedna karta nie obsłużyła dwóch osób. Numery kart system porównuje tak, że rozpoznaje ten sam numer zapisany dziesiętnie w jednym systemie i szesnastkowo w drugim.

Przejście przez punkt z kamerą może zostawić w zdarzeniu zdjęcie, a przy kamerze z włączonym zapisem klipu także krótkie nagranie MP4, od 5 do 60 sekund, w tym do 30 sekund sprzed przejścia. Klip można dołączyć do alertu wysyłanego e-mailem, więc ochrona dostaje materiał razem z powiadomieniem.

Lista osób obecnych na terenie

Lista osób obecnych w TraxSystem obejmuje wszystkich zarejestrowanych: pracowników, gości, podwykonawców i kierowców, którzy stoją przy rampie. Jest podstawą ewakuacji i najczęściej przywoływanym argumentem w rozmowach o wdrożeniu, bo dotyka osobistej odpowiedzialności kierownika obiektu.

Obecność domyka się automatem po przekroczeniu maksymalnego czasu pobytu, więc lista nie zapełnia się osobami, które trzy tygodnie temu wyszły niezauważone przez boczną furtkę.

Karty dla gości i firm zewnętrznych

Recepcja wydaje kartę gościa z puli, a po zwrocie karta wraca do obiegu. Karty są w trzech pulach: dla gości, dla pracowników tymczasowych i na karty tymczasowe własnej załogi.

Firmy zewnętrzne obsługuje się listami prac. Firma przysyła imienny wykaz i termin, biuro przepustek zakłada z tego listę i przydziela każdej osobie kartę z osobnej puli pracowników tymczasowych. Uprawnienia niesie karta, więc ekipa remontowa dostaje dokładnie ten zakres przejść, który przewiduje umowa. Kartę do ręki wydaje recepcja i dopiero od tej chwili karta otwiera przejścia, dzięki czemu karta czekająca w szufladzie nikogo nie wpuści na cudze nazwisko. Całą ścieżkę opisuje strona pracownicy firm zewnętrznych.

Wyjście przechodzi zawsze, także dla osoby, której uprawnienie już wygasło, bo człowiek, który jest na terenie, musi mieć jak wyjść. Jedyny wyjątek dotyczy niezwróconej karty przy włączonym zwrocie kart: od ostatniego dnia prac karta nie otwiera zwykłego wyjścia i kieruje do czytnika zwrotu.

Karta tymczasowa dla pracownika, który zapomniał karty

Szósta rano, zmiana wchodzi, a jeden z pracowników zostawił kartę w drugiej kurtce. Podaje w recepcji nazwisko, recepcja porównuje go ze zdjęciem w kartotece i wydaje mu kartę tymczasową z trzeciej puli. Przez ustawiony czas (domyślnie dwanaście godzin) karta tymczasowa otwiera dokładnie te same przejścia co jego własne karty i tak samo jak one rejestruje czas pracy.

Karty stałe tej osoby są w tym czasie zablokowane. Blokada nie jest karą za zapomnienie: karta, której pracownik nie ma przy sobie, mogła zostać skradziona. Jeśli ktoś przyłoży zablokowaną kartę do czytnika, przejście zostaje zamknięte, a ochrona widzi zdarzenie z nazwiskiem właściciela i poleceniem zatrzymania karty. Następnego dnia pracownik oddaje kartę tymczasową w recepcji i jego karty stałe znów działają, bez ręcznego odblokowywania.

Wygaśnięcie karty tymczasowej nie odblokowuje kart stałych. Odblokowuje je dopiero zwrot, bo do tego momentu nie wiadomo, gdzie jest własna karta pracownika.

Sterowanie przejściami i stan kontrolerów

Operator z odpowiednim uprawnieniem może otworzyć przejście zdalnie i widzi, co dzieje się na każdym punkcie.

Kontrolery przejść komunikują się z serwerem TraxSystem przez interfejs REST. Monitoring pokazuje, które urządzenie przestało odpowiadać, zanim zauważy to obsługa i zanim ktoś stanie przed zamkniętym kołowrotkiem o szóstej rano.

Czego kontrola dostępu nie robi

Kontrola dostępu w TraxSystem nie zastępuje rejestru wjazdów pojazdów. To dwa niezależne rejestry, rozdzielone także w uprawnieniach, bo pojazd na terenie i człowiek na terenie to osobne pytania. Moduł nie prowadzi też kadr: rozlicza czas z przejść i eksportuje go, ale nie liczy wynagrodzeń, urlopów ani nieobecności. Szczegóły są na stronie o rejestracji czasu pracy.

Identyfikacja opiera się na karcie i danych osobowych; system nie rozpoznaje osób biometrycznie jako podstawy dostępu. Bez kontrolerów kontrola dostępu nie działa. Zostaje wtedy kartoteka osób i raporty z danych wprowadzanych ręcznie, które się przydają, ale nie otwierają żadnego przejścia.

System nie obejmuje osób, które weszły bez rejestracji. To ograniczenie każdego systemu kartowego i trzeba je znać, planując zbiórkę ewakuacyjną.

Najczęstsze pytania o kontrolę dostępu

Powiązane

Rejestracja czasu pracyRezerwacja sal i pokoiBHP i ewakuacjaUprawnienia i dane osoboweObsługiwany sprzęt

Do poczytania: RCP a kontrola dostępu: różnice · Uprawnienia a zakres widoczności · Zakaz wstępu dla kierowcy

Policz cenęUmów pokaz