Na tej stronie (5)
RCP i kontrola dostępu w jednym systemie
Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy zadają to samo pytanie o tego samego człowieka w tej samej sekundzie: kto właśnie przeszedł i w którą stronę. Historycznie odpowiadały na nie dwa różne systemy, bo pochodziły od dwóch różnych dostawców, i stąd wzięły się obiekty, w których przy wejściu wiszą obok siebie dwa czytniki.
Poza drugim kompletem sprzętu taki rozdział oznacza comiesięczne uzgadnianie. Kadry mają w jednym systemie wejście o 5:58, a w drugim o 6:01, i ktoś musi zdecydować, które jest prawdziwe.
W TraxSystem rejestracja czasu pracy powstaje z rejestru przejść kontroli dostępu. To jeden zapis, więc nie ma czego uzgadniać.
Raport czasu pracy dla kadr
Raport czasu pracy w TraxSystem pokazuje okresy obecności wybranego pracownika w wybranym zakresie dat, na podstawie odbić na czytnikach. Widać w nim każde wejście i wyjście, więc dyskusję o brakującym dniu rozstrzyga się przy ekranie, na podstawie zapisanych odbić.
Podsumowanie zbiorcze daje sumy dla grupy albo dla całego zakładu, z eksportem do Excela i PDF. Nagłówki eksportu są tłumaczone, więc plik trafiający do zagranicznej centrali nie wymaga przepisywania.
Harmonogramy pracy definiuje się osobno: wzorce zmian, grupy zmianowe i harmonogramy zaawansowane. Zmiana robocza może przechodzić przez północ, i wtedy godzina 00:00 jest traktowana jako 24:00 dnia poprzedniego, bo tak liczy ją dział kadr.
Czego rejestracja czasu pracy nie robi
Przed rozmową z kadrami trzeba wiedzieć, że część oczekiwań wobec systemów RCP dotyczy rzeczy, których ten moduł nie obejmuje. Rejestracja czasu pracy w TraxSystem nie liczy wynagrodzeń: dostarcza czas i nie zna stawek, dodatków ani składników płacy. Nie prowadzi też urlopów ani nieobecności. Wniosek urlopowy, zwolnienie lekarskie i delegacja są sprawą systemu kadrowo-płacowego, a TraxSystem pokazuje tylko, że danego dnia nie było odbić.
System nie zastępuje ewidencji prowadzonej przez pracodawcę; jest dla niej źródłem danych. Za zgodność ewidencji z przepisami prawa pracy odpowiada pracodawca.
Rejestracja nie rozpoznaje osoby biometrycznie. Identyfikacja opiera się na karcie, więc karta przekazana koledze zostanie policzona jako obecność. Przeciwdziała temu kontrola powtórnego wejścia bez wyjścia i konfiguracja kierunku z typu punktu, ale żaden system kartowy nie rozwiązuje tego całkowicie.
Najczęstsze pytania o rejestrację czasu pracy
Czy dane trafią do naszego systemu kadrowego?
Eksport do Excela i PDF działa od razu. Wymianę bezpośrednią budujemy na naszym interfejsie programistycznym; gotowego konektora do konkretnego systemu kadrowego nie mamy i nie obiecujemy go w ofercie.
Czy potrzebujemy osobnych czytników do RCP?
Nie. Rejestracja czasu pracy korzysta z tych samych przejść co kontrola dostępu. Osobne czytniki montuje się zwykle wtedy, gdy trzeba oddzielić moment wejścia na teren od momentu rozpoczęcia pracy na hali, i wtedy również są to punkty w tym samym systemie.
Kto widzi czyje dane?
Tylko osoby z odpowiednim zakresem widoczności. Dane o obecności pracownika są danymi osobowymi i podlegają tym samym regułom retencji co reszta danych. Zakres widoczności i reguły retencji opisuje strona bezpieczeństwo danych.
Czy zmiana nocna jest liczona poprawnie?
Tak. Harmonogramy obsługują zmiany przechodzące przez północ, a godzina 00:00 jest wtedy traktowana jako 24:00 dnia poprzedniego.
Powiązane
Kontrola dostępuRaporty i eksportBezpieczeństwo danych
Do poczytania: RCP a kontrola dostępu: różnice · Uprawnienia a zakres widoczności