Na tej stronie (6)
Koszt systemu awizacji najłatwiej oszacować, zaczynając od własnej konfiguracji: liczby bram, ramp i jednoczesnych użytkowników. Z tymi liczbami można zadać dostawcom pytania, na które odpowiedzią jest kwota, i sprowadzić oferty do kosztu trzyletniego. Jedna cena „za system awizacji” niewiele mówi, bo obiekt z jedną bramą i dwiema rampami oraz zakład z pięcioma bramami, wagą i bocznicą kolejową to nie ten sam produkt w dwóch rozmiarach.
Liczby, od których zależy cena systemu awizacji
W większości ofert na rynku o cenie przesądzają te liczby:
- liczba bram wjazdowych, podstawowy licznik w wycenie bazy,
- liczba ramp do rezerwacji, od której zależy cena modułu awizacji,
- liczba jednoczesnych użytkowników, która nie jest tym samym co liczba kont,
- liczba czytników i pracowników, jeśli w grę wchodzi kontrola dostępu i czas pracy,
- liczba wag, torów i posterunków, jeśli obiekt ma wagę, bocznicę albo służbę ochrony.
Dostawcy liczą różnymi jednostkami, więc bez tych liczb ich oferty zostaną nieporównywalne, a sprowadzić je do wspólnego mianownika musisz Ty.
Pytania do dostawcy, na które odpowiedzią jest kwota
Z konfiguracją w ręku zadaj dostawcy cztery pytania:
- „Jaki jest najtańszy wariant w ofercie?” Odpowiedzią jest jedna kwota bez zakresu, która pokazuje próg wejścia i ustawia skalę porównania.
- „Ile kosztuje obiekt z dwiema bramami i sześcioma rampami?” Pytanie o konkretną konfigurację wymaga odpowiedzi liczbą, a na ogólne łatwo odpowiedzieć ogólnikiem.
- „Co jest płatne osobno poza licencją?” Odpowiedź obejmuje wdrożenie, sprzęt, szkolenie i wsparcie po okresie objętym ceną, i to w niej wychodzi większość różnic między ofertami, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie.
- „Co się dzieje po zakończeniu płatności?” Do tego: czy licencję da się kupić na własność.
Odpowiedź na czwarte pytanie rozstrzyga najwięcej. „System przestaje działać” to uczciwa odpowiedź, jeśli pada od razu i jest wpisana do umowy; kłopotem staje się dopiero wtedy, gdy słyszysz ją przy wypowiadaniu umowy.
Koszt trzyletni: jak porównać abonament z licencją jednorazową
Abonamentu i licencji jednorazowej nie da się porównać na poziomie miesiąca. Policz koszt trzyletni albo pięcioletni i dolicz do obu wariantów:
- wdrożenie i konfigurację,
- sprzęt, jeśli jest potrzebny,
- wsparcie po okresie objętym ceną,
- hosting, jeśli serwer ma stać po stronie dostawcy.
Oferta tańsza w miesięcznej racie bywa droższa w rozliczeniu trzyletnim, i odwrotnie, dlatego porównuje się dopiero tę sumę.
Ile kosztuje TraxSystem
Rachunek TraxSystem składa się z bazy, wycenianej liczbą bram i liczbą stanowisk pracujących jednocześnie, oraz z modułów. Moduł awizacji wycenia się liczbą ramp, z limitem rosnącym razem z bazą, a pozostałe moduły własną jednostką: czytnikami, pracownikami, posterunkami, wagami albo torami.
Do tego dochodzą pozycje, które konfigurator pokazuje osobno: hosting w chmurze (stawka wyższa o utrzymanie serwera), przedpłata roczna z rabatem, wdrożenie oraz wsparcie po dwóch latach przy licencji jednorazowej. Sprzęt wycenia się poza licencją. Abonament zrównuje się z zakupem jednorazowym po 24 miesiącach.
Konfigurator cennika liczy wszystkie te pozycje razem, więc wynik da się od razu zestawić z ofertą innego dostawcy w koszcie trzyletnim.
Czego opublikowany cennik nie rozstrzyga
Powyżej pięciu bram, 40 czytników albo 1500 pracowników przypadek nie mieści się w tabeli i wycena jest indywidualna, bo w tej skali o koszcie decydują integracje, a nie liczba jednostek.
Cennik nie zastępuje też analizy przedwdrożeniowej. Podaje, ile kosztuje licencja, ale nie mówi, czy Twój szlaban i miernik wagi dadzą się podłączyć; to sprawdza się osobno, przed podpisaniem umowy.
Cena nie obejmuje sprzętu. Kamery, szlabany, czytniki, terminale i kioski wycenia się oddzielnie, po ustaleniu, co już stoi na obiekcie.
Pytania i odpowiedzi
Czy tańszy dostawca to gorszy dostawca?
Nie. Decyduje zakres: tańsze narzędzie obsługujące same awizacje bywa lepszym wyborem niż pełny system, jeśli terminy dostaw są Twoim jedynym problemem.
Skąd wiadomo, że opublikowana cena jest ceną końcową?
Z listy pozycji płatnych osobno, która stoi obok kwoty: sprzętu, wdrożenia i wsparcia po okresie objętym ceną. Cennik bez takiej listy jest niepełny, nawet jeśli podaje liczbę.
Czy opublikowany cennik oznacza brak negocjacji?
Oznacza, że rozmowa o cenie zaczyna się od podstawy, którą znają obie strony.
Ile powinno kosztować wdrożenie?
W TraxSystem wdrożenie to procent wartości licencji z kwotą minimalną, wyliczany w konfiguratorze. Na rynku bywa to zarówno pozycja symboliczna, jak i porównywalna z ceną licencji, dlatego pytanie o nią jest jednym z czterech pytań do dostawcy.
Zobacz też: Ile kosztuje system awizacji dostaw · Jak wybrać system awizacji dostaw: siedem pytań do dostawcy · Licencja wieczysta czy abonament: co się bardziej opłaca · Umowa na system kontroli dostępu: na co zwrócić uwagę