Na tej stronie (5)
Kontrola obchodów ochrony polega na tym, że pracownik potwierdza punkty kontrolne na urządzeniu mobilnym w chwili, gdy przy nich stoi. System zapisuje, który to punkt, kto go potwierdził, o której i w jakim miejscu na mapie obiektu, a tam, gdzie tak ustawiono, także zdjęcie. Obchód potwierdzony wpisem w książce dowodzi tylko tego, że ktoś dokonał wpisu. Taki wpis może być prawdziwy i zwykle jest, ale powstaje przy biurku, po fakcie, i nie da się z niego odtworzyć, o której pracownik był przy magazynie na drugim końcu terenu.
Co daje zapis obchodu z punktów kontrolnych
W TraxSystem zapis obchodu powstaje przy punkcie, więc jest dowodem czasu i miejsca. Obok potwierdzeń zostaje ślad GPS trasy i zdjęcia z wybranych punktów.
Zestawienie obchodów pokazuje luki. Punkt pominięty przez trzy noce z rzędu widać w nim od razu, podczas gdy w książce służby taki obchód wygląda tak samo jak każdy inny wiersz.
Po włamaniu albo szkodzie pytanie brzmi „kto tam był i o której”, a odpowiedź z rejestru zajmuje minutę. Udokumentowany obchód chroni przy tym obie strony, bo jest argumentem także dla tego, kto go wykonał.
Jak rozmieścić punkty kontrolne na trasie obchodu
Lepiej mieć mniej punktów kontrolnych, za to rozmieszczonych z sensem. Trzydzieści punktów na obiekcie, który da się obejść w dwadzieścia minut, oznacza, że ktoś będzie biegał albo oszukiwał. Punkty mają wymuszać trasę, a nie tempo.
Punkt stawia się tam, gdzie jest coś do sprawdzenia: przy bramie ppoż., przy stacji sprężarek, przy magazynie z substancjami. Na środku pustego placu punkt tylko wydłuża trasę.
Kolejność i pory obchodów trzeba zmieniać, bo obchód całkowicie przewidywalny jest informacją dla kogoś, kto obserwuje obiekt.
Obchód a meldunek przy pracy samotnej
Na obiekcie, na którym pracownik ochrony jest sam, obchód i meldunek to dwa różne mechanizmy i warto je łączyć. Potwierdzenie punktu mówi „byłem tutaj”, a meldunek mówi „nic mi nie jest”.
Punkt potwierdzony to nie to samo co pracownik bezpieczny. Można odbić punkt i po trzech minutach mieć wypadek, dlatego samo potwierdzanie punktów nie zastępuje kontroli pracy samotnej.
Czego potwierdzenie punktu nie udowodni
Potwierdzenie punktu nie dowodzi, że pracownik rozejrzał się po drodze. Dowodzi obecności przy punkcie w danym czasie, a jakość obchodu pozostaje kwestią ludzką.
Ślad GPS nagrywa się tylko w czasie obchodu: rejestracja zaczyna się wraz z rozpoczęciem patrolu i kończy z jego zamknięciem, więc system nie śledzi pracownika poza służbą. TraxSystem nie zastępuje też monitoringu wizyjnego i nie nagrywa obrazu z kamer w sposób ciągły. Nie rozpoznaje twarzy, bo potwierdzenie punktu opiera się na identyfikatorze pracownika, bez biometrii.
Zapis obchodów to dane o czasie i miejscu pracy konkretnych osób. Zakres, cel i okres ich przechowywania uzgodnij z osobą odpowiedzialną za ochronę danych, a jeśli w Twojej firmie działa strona pracownicza, także z nią.
Pytania i odpowiedzi
Czym potwierdza się punkt kontrolny?
Pozycją na mapie obiektu w urządzeniu mobilnym albo znacznikiem umieszczonym w punkcie. Przy wybranych punktach system wymusza zdjęcie. Urządzenie pracuje offline, więc brak zasięgu w terenie nie przerywa obchodu.
Czy da się zobaczyć, że ktoś pominął punkt?
Tak, w zestawieniu obchodów. Wyłapywanie pominiętych punktów to główny powód, dla którego prowadzi się takie zestawienie.
Czy obchody obejmują agencję ochrony pracującą u nas na kontrakcie?
Tak. Pracownicy agencji są w systemie jak inni użytkownicy, z własnymi uprawnieniami. Zakres danych, które widzi agencja, ustala się osobno.
Czy obchody kupuje się jako osobny moduł?
Nie. Obchody i punkty kontrolne są w module Ochrona obiektu razem z meldunkami posterunków, książką służby i tablicą ochrony, a moduł wycenia się liczbą posterunków. Ile to kosztuje przy Twojej liczbie posterunków, policzy konfigurator cennika. Urządzenia mobilne, jak cały sprzęt, wycenia się osobno, poza licencją.
Zobacz też: Praca samotna na obiekcie: obowiązki pracodawcy i jak ich dopilnować · Meldunek posterunku: jak wygląda kontrola pracownika pracującego sam · Czym jest książka służby ochrony