Elektroniczna portiernia

Na typowej portierni leżą trzy albo cztery zeszyty: wjazdów, gości, kluczy i książka służby. Każdy prowadzi kto inny i każdy kończy się na swojej zmianie. Kiedy kierownik pyta, kto był w hali po dwudziestej drugiej i czy gość z rana wyszedł, odpowiedź trzeba złożyć z kilku zeszytów, a i tak nie wiadomo, czy ktoś nie wyszedł bez wpisu.

Rejestracja pojazdu na bramie

Operator rejestruje wjazd w TraxSystem na jednym ekranie i może go obsłużyć bez myszy. Dane pojazdu, kierowcy i przewoźnika podpowiadają się z historii, więc powtarzalny transport wprowadza się w kilkanaście sekund. Typ wjazdu decyduje, które pola i skany dokumentów są wymagane, a przy wjeździe i wyjeździe do pobytu dołączają się zdjęcia z kamer bramy.

Pojazdy, które mają prawo wjechać, może obsłużyć rozpoznawanie tablic bez udziału operatora. Stany pobytu, czas na terenie i uprawnienia do bram opisuje strona o kontroli wjazdów.

Goście: karta z puli zamiast wpisu w zeszycie

Recepcja wydaje gościowi kartę z puli kart gościa, a po zwrocie karta wraca do obiegu. Przy każdym przejściu TraxSystem sprawdza osobno, czy gość jest zapowiedziany i przez kogo, i dopisuje go do listy obecnych na terenie. Obecność domyka się automatem po przekroczeniu maksymalnego czasu pobytu, więc lista nie zapełnia się gośćmi, którzy wyszli bez odbicia karty.

Gość, który przyjeżdża na spotkanie zarezerwowane w systemie, może w ogóle nie potrzebować karty. Dostaje PIN ważny wyłącznie w terminie rezerwacji i przy tej sali, a jeśli brama ma kamerę rozpoznającą tablice, wjeżdża na własną tablicę. Opisuje to strona o rezerwacji sal i pokoi.

Pracownik bez karty, firmy zewnętrzne i klucze

Pracownik, który zostawił kartę w domu, dostaje w recepcji kartę tymczasową z osobnej puli. Przez ustawiony czas, domyślnie dwanaście godzin, otwiera ona te same przejścia co jego własne karty i tak samo rejestruje czas pracy, a karty stałe są w tym czasie zablokowane. Odblokowują się same, gdy pracownik zwróci kartę tymczasową.

Ekipy firm zewnętrznych wchodzą przez listy prac. Biuro przepustek przydziela każdej osobie kartę z puli pracowników tymczasowych, a recepcja wydaje ją do ręki i dopiero od tej chwili karta otwiera przejścia. Recepcja ma do tego własny ekran ze stanem karty i pobytu każdej osoby oraz wyszukiwarką po nazwisku na wszystkich listach naraz. Całą ścieżkę opisuje strona pracownicy firm zewnętrznych.

Ten sam moduł kontroli dostępu prowadzi też ewidencję kluczy.

Kierowca melduje się sam w kiosku

Przy bramie może stać kiosk, w którym kierowca melduje przyjazd bez udziału ochrony. Wybiera jeden z osiemnastu języków, wpisuje numer awizacji i dane pojazdu, potwierdza telefon kodem SMS i skanuje dokumenty przewozowe. Jeśli nie ma ważnego instruktażu BHP, przechodzi go na miejscu, z testem i podpisem na ekranie. Zgodę na wjazd dostaje SMS-em, więc może czekać poza bramą, a ochrona nie przepisuje danych z dokumentów.

Szlaban otwiera operator albo rozpoznawanie tablic; kiosk kończy obsługę kierowcy zgodą na wjazd i przepustką.

Kto jest teraz na terenie

Lista obecnych w TraxSystem obejmuje pracowników, gości, podwykonawców i kierowców stojących przy rampie, a obok niej jest lista pojazdów obecnych na terenie z celem wizyty i czasem od wjazdu. Przy alarmie ta sama lista służy do rozliczenia ludzi na miejscu zbiórki, co opisuje strona o BHP i ewakuacji.

Książka służby, zakazy wstępu i uprawnienia ochrony

Wpisy ochrony z każdej zmiany trafiają do elektronicznej książki służby, razem z notatkami służbowymi i dokumentacją incydentów ze zdjęciami. Ten zakres należy do modułu ochrony obiektu.

Zakazy wstępu i ostrzeżenia o kierowcach są sprawdzane przy rejestracji i na bramie. System pokazuje je operatorowi, a decyzję o zatrzymaniu podejmuje człowiek.

Rejestrowanie wjazdu, otwieranie szlabanu i dostęp do wszystkich bram to w TraxSystem trzy osobne uprawnienia. Portiernię może więc obsługiwać zewnętrzna agencja ochrony, a jej pracownik dostaje dokładnie ten zakres, którego potrzebuje na swojej bramie.

Co wchodzi w skład elektronicznej portierni

Rejestr wjazdów pojazdów należy do bazy TraxSystem. Goście, karty i ewidencja kluczy są w module kontroli dostępu, książka służby w module ochrony obiektu, a kiosk i instruktaż w modułach awizacji i szkoleń BHP. Kwotę dla wybranego zestawu pokaże konfigurator cennika.

Czego elektroniczna portiernia nie robi

Elektroniczna portiernia nie rozpoznaje twarzy i nie używa biometrii jako podstawy dostępu. Nie odczytuje też tekstu z dokumentów: przechowuje skan i dane wpisane przez kierowcę albo operatora.

Nie zastępuje monitoringu wizyjnego. Z kamer zapisuje zdjęcia pojazdu przy wjeździe i wyjeździe oraz zdjęcia i krótkie klipy z przejść z kamerą, a ciągłe nagrywanie zostaje w systemie monitoringu.

Bez kontrolerów i czytników żadne przejście nie otworzy się samo. Zostaje wtedy rejestr prowadzony ręcznie, z tymi samymi raportami i listą obecnych. Osoby, które weszły bez rejestracji, nie trafią na listę obecnych w żadnym wariancie.

Pytania o elektroniczną portiernię

Powiązane

Kontrola wjazdówKontrola dostępu osóbPracownicy firm zewnętrznychOchrona obiektuObiekt pod ochroną fizyczną

Do poczytania: Rejestracja wjazdu bez myszy · Ile osób jest na terenie zakładu · Czym jest książka służby ochrony · Dane kierowców na portierni: retencja i RODO

Policz cenęUmów pokaz