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Dieses Dokument beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die die Website traxsystem.pl besuchen und mit uns Kontakt aufnehmen. Es gilt ausschließlich für die Website. Die Regeln für die Datenverarbeitung in einem TraxSystem, das bei einem Kunden eingeführt ist, legt dieser Kunde als Verantwortlicher fest; eine Beschreibung der Mechanismen, die wir dafür bereitstellen, finden Sie auf der Seite Datensicherheit.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist EROW, ul. Okrężna 31C, 43-150 Bieruń, Steuernummer (NIP) 6461016723.
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: biuro@traxsystem.pl, Telefon +48 883 432 522, oder schriftlich an die Anschrift des Firmensitzes.
Welche Daten wir erheben
Daten aus der Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Inhalt der Nachricht. Wir fragen nicht nach Daten besonderer Kategorien und bitten Sie, solche Daten nicht anzugeben.
Technische Serverdaten
Der Server der Website speichert die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, den Browsertyp und die Adresse der Seite, von der aus Sie zu uns gekommen sind. Das sind übliche Serverprotokolle, die für den Betrieb und die Sicherheit des Servers notwendig sind.
Daten aus Cookies
Umfang und Zwecke beschreibt eine eigene Cookie-Richtlinie.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen und Führen der Korrespondenz | berechtigtes Interesse: Bearbeitung der Anfrage und geschäftlicher Kontakt |
| Erstellung und Vorlage eines Angebots | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person |
| Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit der Website | berechtigtes Interesse |
| Analyse der Besuche, sofern sie stattfindet | Einwilligung über das Einwilligungsbanner |
| Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen | berechtigtes Interesse |
Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Wie lange wir Daten speichern
Korrespondenz speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung des Anliegens nötig ist, und danach für die Dauer der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.
Serverprotokolle speichern wir für den Zeitraum, der sich aus der Konfiguration des Hostings ergibt, und nicht länger, als es für die Gewährleistung der Sicherheit nötig ist.
Daten im Zusammenhang mit einem geschlossenen Vertrag speichern wir für die Dauer des Vertrags sowie für die Fristen, die steuer- und buchhaltungsrechtliche Vorschriften verlangen.
An wen wir Daten weitergeben
Die Daten können von Unternehmen verarbeitet werden, deren Dienste wir für unsere Geschäftstätigkeit nutzen: vom Hosting-Anbieter der Website (Cloudflare), von dem Dienst, der Anfragen aus dem Formular an unser Postfach weiterleitet (FormSubmit, formsubmit.co), vom E-Mail-Anbieter, vom Anbieter von Buchhaltungsleistungen sowie von Anbietern von Analysewerkzeugen, sofern Sie dazu Ihre Einwilligung geben. Jedes dieser Unternehmen handelt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich in dem Umfang, der sich aus diesem Vertrag ergibt.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir dieses Dokument und nennen die Grundlage der Übermittlung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung der Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Übertragbarkeit der Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht,
- jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihr Anliegen können Sie an biuro@traxsystem.pl richten. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde einzulegen, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Gegenüber Besuchern der Website treffen wir keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Änderungen dieses Dokuments
Wir aktualisieren die Datenschutzerklärung, wenn sich der Umfang der Verarbeitung oder die auf der Website eingesetzten Werkzeuge ändern. Unten auf der Seite steht das Datum der letzten Aktualisierung.