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Woraus sich die Rechnung zusammensetzt
Das Basispaket ist der Kern des Systems und das Erste, was Sie auswählen. Es umfasst die Erfassung von Fahrzeugen und die Kontrolle ihres Aufenthalts, Alarme per SMS und E-Mail, Berichte mit Export nach Excel und PDF, Konten und Rollen, Stammdatenlisten, Audit und Aufbewahrungsregeln, die Konfiguration von Toren und Geräten sowie eine Oberfläche in vierzehn Sprachen mit integriertem Handbuch. Es gibt vier Größen: Start für ein Tor, Standard für bis zu zwei Tore, Erweitert für bis zu fünf und Enterprise für mehr als fünf, mit individuellem Angebot.
Module ergänzen das Basispaket einzeln und unabhängig voneinander: Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Avisierung und Lager, Objektschutz, Verwiegung, Sicherheitsunterweisungen, Bahnverkehr, Fuhrpark, Geländeüberwachung, Stichprobenkontrolle, Verbote und Warnungen (Hausverbote und Zufahrtsverbote), Erklärungen sowie Raumbuchung. Ein Werk mit Gleisanschluss, ein Logistikpark und ein bewachtes Objekt brauchen unterschiedliche Zusammenstellungen, deshalb wird jedes Modul einzeln gekauft. Bei jedem sehen Sie das Limit, das mit dem Basispaket wächst: die Zahl der Leser, Rampen, Wachposten, Waagen oder Gleise.
Die Einführung wird anteilig vom Lizenzwert berechnet und umfasst die Analyse vor der Einführung, die Konfiguration, die Schulung und die Abnahme. So läuft die Einführung ab.
Kioske, Terminals, Edge-Geräte, Scanner und Drucker werden separat kalkuliert, außerhalb der Lizenz, weil manche Standorte vorhandene Hardware weiter nutzen. Das gilt für beide Betriebsvarianten: Auch wenn der Server in der Cloud läuft, steht die Hardware am Tor.
Ein Arbeitsplatz zählt als gleichzeitige Sitzung
Sie zahlen für so viele Personen, wie gleichzeitig im System arbeiten. Konten legen Sie so viele an, wie Sie brauchen, jeder Mitarbeiter kann also ein eigenes Konto mit eigenen Berechtigungen und einer eigenen Spur im Audit haben. Ein Wachdienst im Dreischichtbetrieb belegt einen Arbeitsplatz, weil zu jedem Zeitpunkt eine Person am Posten sitzt.
An Konten zu sparen, bringt also nichts. Ein gemeinsames Konto „Pforte“, unter dem acht Leute arbeiten, ist das Schlimmste, was einem Ereignisprotokoll passieren kann, denn hinterher weiß niemand, wer was getan hat.
Kauflizenz oder Abonnement
Kauflizenz und Abonnement sind zwei alternative Wege, für dasselbe System zu bezahlen. Sie wählen einen davon.
| Kauflizenz | Abonnement | |
|---|---|---|
| Zahlung | einmalig, unbefristete Lizenz | monatlich oder jährlich im Voraus, dann günstiger |
| Wo der Server steht | auf Ihrem Server | auf Ihrem Server oder in unserer Cloud |
| Updates und Support | zwei Jahre inklusive, danach als Dienstleistung | während der gesamten Laufzeit inklusive |
| Wenn die Zahlungen enden | das System läuft weiter | das System funktioniert nicht mehr |
| Für wen | Unternehmen mit Investitionsbudget und eigener IT | Unternehmen, die feste laufende Kosten ohne Anfangsinvestition bevorzugen |
Das Abonnement ist eine Gebühr für das Recht, das System zu nutzen, deshalb funktioniert das System nicht mehr, wenn die Zahlungen enden. Die Kauflizenz bleibt dauerhaft. Ein Wechsel ist in beide Richtungen möglich, zu einem individuell vereinbarten Preis.
Server bei Ihnen oder in unserer Cloud
Hosting in der Cloud gibt es nur im Abonnement, weil der Serverbetrieb laufende Kosten verursacht, die eine Einmalzahlung nicht deckt. Der Cloud-Tarif ist höher, weil er den Betrieb der Infrastruktur einschließt.
In der Cloud sind wir Auftragsverarbeiter für die personenbezogenen Daten und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Der Server steht in Polen, die Daten werden also nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
In der Cloud-Variante hängt der Betrieb am Standort von der Internetverbindung ab, denn die Geräte stehen bei Ihnen und der Server bei uns. Wie weit diese Abhängigkeit reicht, klären wir in der Analyse vor der Einführung und halten es im Abnahmeprotokoll fest, weil es von der Konfiguration abhängt. Wir versprechen nicht, dass das Tor unabhängig von der Verbindung funktioniert. Damit der Server die Geräte erreicht, ist außerdem eine Netzwerkkonfiguration auf Ihrer Seite nötig.
Mehr zu beiden VariantenPersonenbezogene Daten
Abhängigkeiten zwischen Modulen und Erweiterung der Lizenz
Wer den Umfang erweitert, also ein Modul hinzukauft oder auf ein größeres Basispaket wechselt, braucht eine neu generierte Lizenz. Der Zukauf selbst ist einfach, gehört aber in den Zeitplan, bevor ein neues Tor in Betrieb gehen soll.
Die Zeiterfassung setzt das Modul Zutrittskontrolle voraus, weil die Arbeitszeit aus den Buchungen an den Lesern entsteht. Die Zutrittskontrolle ohne Zeiterfassung verwaltet Durchgänge, Karten, Regeln und den Empfang, liefert aber keine Berichte für die Personalabteilung.
Der Zwei-Server-Betrieb ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, verfügbar ab dem Basispaket Erweitert.
Die Zutrittskontrolle für Personen ist ein eigenes Modul und keine höhere Stufe des Zufahrtsprotokolls. Sie hat ein eigenes Protokoll und eigene Berechtigungen, und oft kauft sie eine andere Abteilung als die, die die Abwicklung am Tor bestellt.
Die häufigsten Fragen
Was kostet die Einführung bei einem durchschnittlichen Kunden?
Einen einzelnen Betrag kann man nicht nennen, denn ein Standort mit einem Tor und Zufahrtsprotokoll und ein Logistikpark mit fünf Toren, Avisierung und Zutrittskontrolle sind zwei verschiedene Größenordnungen. Den Betrag für Ihren Standort berechnen Sie im Konfigurator auf dieser Seite, einschließlich der Einführungsleistung.
Zahlen Spediteure für den Zugang zum Portal?
Nein. Das Portal ist Teil des Systems auf der Seite des Standorts, und die Zahl der Spediteurskonten hat keinen Einfluss auf den Preis.
Was ist im Support enthalten?
Updates, technische Hilfe und Zugang zu neuen Versionen. Umfang und Reaktionszeiten legen wir im Vertrag fest. Lizenz und Support.
Bekomme ich eine Proforma-Rechnung für die Bestellanforderung?
Ja. Der Konfigurator erstellt eine Aufstellung, die Sie der Bestellanforderung beilegen können, und das formelle Angebot stellen wir auf Grundlage derselben Konfiguration aus.
Kann ich nur eine einzelne Funktion kaufen?
Nicht ohne Basispaket. Das Basispaket enthält das Protokoll, die Berechtigungen und die Hardwarekonfiguration, auf denen der Rest des Systems aufbaut. Module kaufen Sie in beliebiger Zusammenstellung dazu.
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