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Die Kosten eines Avisierungssystems lassen sich am leichtesten abschätzen, wenn Sie von Ihrer eigenen Konfiguration ausgehen: der Zahl der Tore, Rampen und gleichzeitigen Benutzer. Mit diesen Zahlen können Sie den Anbietern Fragen stellen, auf die die Antwort ein Betrag ist, und die Angebote auf die Kosten über drei Jahre umrechnen. Ein einzelner Preis „für ein Avisierungssystem“ sagt wenig, denn ein Standort mit einem Tor und zwei Rampen und ein Werk mit fünf Toren, Waage und Gleisanschluss sind nicht dasselbe Produkt in zwei Größen.
Die Zahlen, von denen der Preis eines Avisierungssystems abhängt
In den meisten Angeboten am Markt entscheiden diese Zahlen über den Preis:
- die Zahl der Einfahrtstore, der grundlegende Zähler bei der Preisermittlung des Basispakets,
- die Zahl der buchbaren Rampen, von der der Preis des Avisierungsmoduls abhängt,
- die Zahl der gleichzeitigen Benutzer, die nicht dasselbe ist wie die Zahl der Konten,
- die Zahl der Leser und Mitarbeiter, wenn Zutrittskontrolle und Zeiterfassung ins Spiel kommen,
- die Zahl der Waagen, Gleise und Posten, wenn der Standort eine Waage, einen Gleisanschluss oder einen Sicherheitsdienst hat.
Die Anbieter rechnen mit unterschiedlichen Einheiten; ohne diese Zahlen bleiben ihre Angebote unvergleichbar, und auf einen gemeinsamen Nenner bringen müssen Sie sie selbst.
Fragen an den Anbieter, auf die die Antwort ein Betrag ist
Mit Ihrer Konfiguration in der Hand stellen Sie dem Anbieter vier Fragen:
- „Was ist die günstigste Variante in Ihrem Angebot?“ Die Antwort ist ein einziger Betrag ohne Spanne, der die Einstiegsschwelle zeigt und den Maßstab für den Vergleich setzt.
- „Was kostet ein Standort mit zwei Toren und sechs Rampen?“ Die Frage nach einer konkreten Konfiguration verlangt eine Antwort in Zahlen, auf eine allgemeine lässt sich leicht allgemein antworten.
- „Was wird außerhalb der Lizenz separat berechnet?“ Die Antwort umfasst Einführung, Hardware, Schulung und Support nach dem im Preis enthaltenen Zeitraum, und hier zeigen sich die meisten Unterschiede zwischen Angeboten, die auf den ersten Blick ähnlich aussehen.
- „Was passiert, wenn die Zahlungen enden?“ Und dazu: ob sich die Lizenz zu Eigentum kaufen lässt.
Die Antwort auf die vierte Frage entscheidet am meisten. „Das System hört auf zu funktionieren“ ist eine ehrliche Antwort, wenn sie sofort kommt und im Vertrag steht; zum Problem wird sie erst, wenn Sie sie bei der Kündigung des Vertrags hören.
Kosten über drei Jahre: Abonnement und Kauflizenz vergleichen
Abonnement und Kauflizenz lassen sich nicht auf Monatsebene vergleichen. Rechnen Sie die Kosten über drei oder fünf Jahre und schlagen Sie bei beiden Varianten Folgendes auf:
- Einführung und Konfiguration,
- Hardware, falls sie benötigt wird,
- Support nach dem im Preis enthaltenen Zeitraum,
- Hosting, falls der Server beim Anbieter stehen soll.
Ein Angebot mit niedrigerer Monatsrate ist in der Rechnung über drei Jahre mitunter teurer, und umgekehrt; deshalb vergleicht man erst diese Summe.
Was TraxSystem kostet
Die Rechnung von TraxSystem besteht aus dem Basispaket, das nach der Zahl der Tore und der gleichzeitig arbeitenden Arbeitsplätze berechnet wird, und aus den Modulen. Das Avisierungsmodul wird nach der Zahl der Rampen berechnet, mit einem Limit, das mit dem Basispaket wächst, die übrigen Module nach ihrer eigenen Einheit: Leser, Mitarbeiter, Posten, Waagen oder Gleise.
Hinzu kommen Positionen, die der Konfigurator separat ausweist: Hosting in der Cloud (höherer Satz, weil der Serverbetrieb enthalten ist), jährliche Vorauszahlung mit Rabatt, Einführung sowie Support nach zwei Jahren bei der Kauflizenz. Hardware wird außerhalb der Lizenz kalkuliert. Abonnement und einmaliger Kauf sind nach 24 Monaten gleichauf.
Der Preiskonfigurator rechnet alle diese Positionen zusammen, sodass sich das Ergebnis direkt mit dem Angebot eines anderen Anbieters über drei Jahre vergleichen lässt.
Was eine veröffentlichte Preisliste nicht klärt
Bei mehr als fünf Toren, 40 Lesern oder 1.500 Mitarbeitern passt ein Fall nicht mehr in die Tabelle, und die Preisermittlung erfolgt individuell, denn in dieser Größenordnung entscheiden die Integrationen über die Kosten und nicht die Zahl der Einheiten.
Die Preisliste ersetzt auch nicht die Analyse vor der Einführung. Sie sagt, was die Lizenz kostet, aber nicht, ob sich Ihre Schranke und Ihr Wägeterminal anbinden lassen; das wird separat geprüft, vor der Vertragsunterzeichnung.
Der Preis umfasst keine Hardware. Kameras, Schranken, Leser, Terminals und Kioske werden separat kalkuliert, nachdem geklärt ist, was am Standort bereits vorhanden ist.
Fragen und Antworten
Ist ein günstigerer Anbieter ein schlechterer Anbieter?
Nein. Es entscheidet der Umfang: Ein günstigeres Tool nur für die Avisierung ist mitunter die bessere Wahl als ein vollständiges System, wenn die Liefertermine Ihr einziges Problem sind.
Woran erkennt man, dass ein veröffentlichter Preis der Endpreis ist?
An der Liste der separat berechneten Positionen, die neben dem Betrag steht: Hardware, Einführung und Support nach dem im Preis enthaltenen Zeitraum. Eine Preisliste ohne eine solche Liste ist unvollständig, auch wenn sie eine Zahl nennt.
Heißt eine veröffentlichte Preisliste, dass nicht verhandelt wird?
Sie heißt, dass das Preisgespräch von einer Grundlage ausgeht, die beide Seiten kennen.
Was sollte die Einführung kosten?
Bei TraxSystem ist die Einführung ein Prozentsatz des Lizenzwerts mit einem Mindestbetrag, berechnet im Konfigurator. Am Markt ist sie mal eine symbolische Position, mal mit dem Lizenzpreis vergleichbar, deshalb ist die Frage danach eine der vier Fragen an den Anbieter.
Siehe auch: Was kostet ein Avisierungssystem? · Avisierungssystem auswählen: sieben Fragen an den Anbieter · Kauflizenz oder Abonnement: Was rechnet sich eher? · Vertrag über ein Zutrittskontrollsystem: Worauf Sie achten sollten