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Die Kosten des Avisierungssystems TraxSystem setzen sich aus zwei Positionen zusammen: dem Basispaket mit dem Zufahrtsprotokoll, berechnet nach der Zahl der Tore und Arbeitsplätze, und dem Modul Avisierung und Lager, berechnet nach der Zahl der Rampen. Sie zahlen dafür ein monatliches Abonnement oder einmalig eine unbefristete Kauflizenz, und Hardware wird separat kalkuliert. Die Preisliste ist veröffentlicht, sodass Sie den Betrag für Ihre Zahl an Toren und Rampen selbst im Preiskonfigurator berechnen, ohne Verkaufsgespräch.
Woraus sich der Preis eines Avisierungssystems zusammensetzt
Die Avisierung ist in TraxSystem ein Modul, das zum Zufahrtsprotokoll hinzugekauft wird, deshalb beginnt die Rechnung beim Basispaket. Das Basispaket umfasst Zufahrtsprotokoll, Alarme, Berichte, Administration und Gerätekonfiguration, und seine Größe hängt vom Standort ab. Start deckt ein Tor und bis zu 3 gleichzeitige Sitzungen ab, Standard bis zu 2 Tore und 10 Sitzungen, Erweitert bis zu 5 Tore und 25 Sitzungen. Standorte mit mehr als fünf Toren fallen in das Basispaket Enterprise, das individuell kalkuliert wird.
Das Modul Avisierung und Lager umfasst Zeitfenster, Rampen, Spediteursportal, Self-Check-in-Kiosk und den Tagesplan des Lagers. Es wird nach der Zahl der Rampen berechnet, und das Rampenlimit wächst mit dem Basispaket: von zwei beim kleinsten bis zu zwanzig beim Basispaket Erweitert.
Für Basispaket und Modul zahlen Sie ein monatliches Abonnement oder kaufen einmalig eine unbefristete Lizenz, die so viel kostet wie 24 Monate Abonnement. Das sind zwei alternative Zahlungswege, Sie wählen also einen davon.
Welches Basispaket und welche Module für welchen Standort
Ein kleiner Standort mit einem Tor und zwei Rampen braucht das Basispaket Start und das Avisierungsmodul. Ein typisches Werk mit zwei Toren, sechs Rampen, Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Objektschutz und Sicherheitsunterweisungen nimmt das Basispaket Standard mit fünf Modulen. Ein großes Werk mit fünf Toren, zwanzig Rampen, Waage und Gleisanschluss ist das Basispaket Erweitert mit sieben Modulen.
Zu jeder dieser Konfigurationen lassen sich Hosting in unserer Cloud (höherer Satz, weil der Serverbetrieb enthalten ist), eine jährliche Vorauszahlung mit Rabatt und die Einführung hinzufügen. Was ein Standort mit zwei, sechs oder zwanzig Rampen einschließlich dieser Positionen kostet, prüfen Sie im Preiskonfigurator, getrennt für Abonnement und Kauflizenz.
Kameras, Schranken, Leser und Terminals sind immer eine eigene Position, die außerhalb der Lizenz kalkuliert wird. Oft müssen Sie gar nichts kaufen, weil das System die bereits vorhandene Installation einbindet.
Was Avisierungssysteme auf dem polnischen Markt kosten
Die öffentlich verfügbaren Preise liegen in einer großen Spanne, weil sie sich auf unterschiedliche Lösungsklassen beziehen. Anhaltspunkte, die Sie selbst prüfen können:
| Lösungsklasse | Größenordnung |
|---|---|
| Tool nur für die Avisierung | ab ca. 270 PLN netto im Monat |
| Avisierungslösung im Jahresabonnement | 3.000–6.000 PLN im Jahr |
| Zeitfensterkalender (ausländischer Anbieter) | ca. 99 Euro im Monat |
| System mit Zufahrten, ANPR, Schranken, Waage und Objektschutz | Betrag im Konfigurator |
Beim Vergleich dieser Beträge kommt es auf den Umfang an. Die ersten drei Positionen decken nur die Avisierung ab und umfassen weder Zufahrtsprotokoll noch Kennzeichenerkennung, Schrankensteuerung, Waage oder die Arbeit des Sicherheitsdienstes. Das sind verschiedene Produkte für verschiedene Probleme, und wenn Ihr Problem ausschließlich die Liefertermine sind, kann die günstigere Klasse die richtige Wahl sein.
Wie Sie ein System mit mehreren Einzeltools vergleichen
Ein Zeitfensterkalender gehört zu einer anderen Lösungsklasse; ein System, das Zufahrten, Kennzeichenerkennung, Waage und Objektschutz abdeckt, vergleicht man daher mit einem Satz von Tools, die zusammen denselben Umfang ergeben. Zu rechnen ist also, was es kosten würde, den gesamten benötigten Umfang aus einzelnen Tools zusammenzustellen, jedes von einem anderen Anbieter, und wie viel Arbeit nötig ist, damit sie miteinander kommunizieren.
Bei den Preisen polnischer Anbieter liegt diese Summe deutlich über einem einzigen System in derselben Konfiguration, und zu betreuen bleiben trotzdem vier separate Systeme.
Was nicht im Lizenzpreis enthalten ist
Der Lizenzpreis umfasst weder die Hardware noch deren Montage; beides wird immer separat kalkuliert. Er umfasst auch keine Integration mit einem bestimmten ERP: TraxSystem hat keine fertigen Konnektoren zu SAP oder Oracle, Integrationen werden auf der API aufgebaut, und als Referenz dienen zwei produktiv laufende Konnektoren.
Ein zusätzliches Modul erfordert die Erstellung einer neuen Lizenz, deshalb gehört eine Erweiterung des Umfangs in den Zeitplan.
Fragen und Antworten
Steigt der Preis mit der Zahl der Benutzer?
Er steigt mit der Zahl der gleichzeitigen Sitzungen, die Zahl der Konten hat keinen Einfluss. Ein Sicherheitsdienst im Dreischichtbetrieb belegt also einen Arbeitsplatz, weil die Schichten nicht gleichzeitig im System arbeiten.
Was passiert nach Ablauf des Abonnements?
Das System hört auf zu funktionieren, denn das Abonnement ist ein Entgelt für das Nutzungsrecht. Mit der Kauflizenz läuft das System ohne weitere Gebühren weiter, und nach zwei Jahren entscheiden Sie nur noch über die Verlängerung des Supports, dessen Satz der Konfigurator angibt.
Wie lange dauert die Einführung, und ist sie Pflicht?
Ein bis drei Monate. Die Einführung durch uns ist optional, denn das System lässt sich auch selbst einführen.
Siehe auch: Kauflizenz oder Abonnement: Was rechnet sich eher? · Kosten eines Avisierungssystems abschätzen, bevor Sie mit Anbietern sprechen · Was unterscheidet einen Zeitfensterkalender von einem YMS?