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Kauflizenz und Abonnement kosten nach 24 Monaten gleich viel. Bis zu zwei Jahren ist das Abonnement günstiger, danach die Kauflizenz, und der Abstand wächst: Nach fünf Jahren ist der Kauf um rund 38 Prozent günstiger, nach zehn um rund 51 Prozent. Die Rechnung berücksichtigt die Supportgebühr, die bei der Kauflizenz ab dem dritten Jahr anfällt. Das Abonnement ist trotzdem mitunter die bessere Wahl, wenn das Unternehmen kein Investitionsbudget hat, Hosting in der Cloud braucht oder der Entscheidungshorizont kürzer als zwei Jahre ist.
Woher der Gleichstand nach 24 Monaten kommt
Die Kauflizenz kostet das 24-Fache der Monatsrate und enthält Updates und Support für zwei Jahre. Danach ist der Support kostenpflichtig, das Nutzungsrecht bleibt dauerhaft bestehen. Das Abonnement besteht aus zwölf Raten im Jahr zu je einem Vierundzwanzigstel des Lizenzwerts, im Lauf eines Jahres zahlen Sie also die Hälfte dessen, was ein Kauf zu Eigentum kostet.
| Zeitraum | Kauflizenz | Abonnement | Wer vorn liegt |
|---|---|---|---|
| 1 Jahr | 100 % | 50 % | Abonnement |
| 2 Jahre | 100 % | 100 % | Gleichstand |
| 3 Jahre | 118 % | 150 % | Kauflizenz um 21 % |
| 5 Jahre | 154 % | 250 % | Kauflizenz um 38 % |
| 10 Jahre | 244 % | 500 % | Kauflizenz um 51 % |
Die Werte in der Tabelle sind Prozent des Lizenzwerts. Auf der Seite der Lizenz sind das 100 Prozent plus kostenpflichtiger Support ab dem dritten Jahr, auf der Seite des Abonnements die Hälfte des Lizenzwerts für jedes Jahr.
Der Zeitraum des enthaltenen Supports wurde so gewählt, dass der Satz „Die Lizenz kostet so viel wie zwei Jahre Abonnement“ auch in den gesamten Betriebskosten stimmt. Ohne diese zwei Jahre wären die Kosten erst später als nach 24 Monaten gleich. Beide Wege für dieselbe Konfiguration zeigt der Preiskonfigurator nebeneinander, sodass Sie den Gleichstand an Ihren eigenen Beträgen prüfen können.
Wann das Abonnement besser ist
Das Abonnement gewinnt, wenn das Unternehmen kein Investitionsbudget hat. Der Unterschied zwischen einer einmaligen Ausgabe und einer Monatsrate läuft dann darauf hinaus, aus welchem Topf das Geld kommt und wer die Ausgabe abzeichnen muss.
Das Abonnement ist auch der einzige Weg zum Hosting. Den Server in unserer Cloud gibt es nur im Abonnement, denn Hosting ist ein laufender Kostenblock und lässt sich mit einer Einmalzahlung nicht abdecken.
Es rechnet sich außerdem bei einem Horizont von weniger als zwei Jahren: bei einer vorübergehenden Installation, an einem Standort im Bau oder beim Testen einer Lösung, bevor über den endgültigen Umfang entschieden wird.
Was aufhört zu funktionieren, wenn die Zahlung endet
Nach Ablauf des Abonnements hört das System auf zu funktionieren. Das Abonnement ist ein Entgelt für das Nutzungsrecht; endet die Zahlung, endet auch das Recht.
Bei der Kauflizenz läuft das System, wie bei jedem Kauf zu Eigentum, ohne weitere Kosten weiter. Nach zwei Jahren entscheiden Sie nur noch darüber, ob Sie den Support verlängern. Ohne Verlängerung erhalten Sie weder Updates noch Hilfe, und das System läuft wie bisher.
Ändert die Zahlungsweise den Preis der Einführung?
Nein. Die Zahlungsweise hat keinen Einfluss auf die Einführungsgebühr, denn sie ist ein Prozentsatz des Lizenzwerts und in jeder Variante gleich: Es ist dieselbe Arbeit, also Analyse, Konfiguration auf den Prozess, Schulung und Abnahme. Vom Jahresbetrag berechnet, ergäbe sie unterschiedliche Preise für dieselbe Arbeit.
Fragen und Antworten
Kann man vom Abonnement auf die Kauflizenz wechseln?
Ja, beide Richtungen sind möglich, auch von der Cloud auf den eigenen Server, zu einem individuell vereinbarten Preis.
Gibt es bei jährlicher Vorauszahlung einen Rabatt?
Ja. Den Rabattsatz für die jährliche Vorauszahlung zeigt der Konfigurator auf der Preisseite.
Was kostet der Support nach zwei Jahren bei der Kauflizenz?
Einen Prozentsatz des Lizenzwerts pro Jahr; den Betrag zeigt der Konfigurator. Das ist fast dreimal weniger als das Abonnement, denn der Support umfasst Updates und Hilfe, und das Nutzungsrecht ist bereits gekauft.
Umfasst die Kauflizenz künftige Module?
Nein. Die Lizenz umfasst den gekauften Umfang und keine später hinzugekauften Module, denn ein zusätzliches Modul erfordert die Erstellung einer neuen Lizenz.
Siehe auch: Was kostet ein Zufahrtskontrollsystem für das Werksgelände? · Eigener Server oder Cloud: Was zu Ihrem Zufahrtskontrollsystem passt · Vertrag über ein Zutrittskontrollsystem: Worauf Sie achten sollten