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Der Preis des Zufahrtskontrollsystems TraxSystem ist die Summe aus Basispaket und gewählten Modulen. Das Basispaket wird nach der Zahl der Tore und der gleichzeitig arbeitenden Arbeitsplätze berechnet, jedes Modul nach einem eigenen Mengenlimit, das mit dem Basispaket wächst. Die Preisliste ist veröffentlicht, Sie können den Betrag also selbst im Preiskonfigurator berechnen, ohne Verkaufsgespräch. Hardware wird gesondert berechnet, und oft muss gar nichts gekauft werden, weil das System die Installation abbildet, die Sie bereits haben.
Was der Basispreis enthält
Das Basispaket umfasst das gesamte Register des Fahrzeugverkehrs: Erfassung von Ein- und Ausfahrten, Standzeitkontrolle, Alarme per SMS und E-Mail, Berichte mit Export, Konfiguration von Toren und Geräten sowie eine Oberfläche in vierzehn Sprachen. Es gibt vier Größen. Start deckt ein Tor und bis zu 3 gleichzeitige Sitzungen ab, Standard bis zu 2 Tore und 10 Sitzungen, Erweitert bis zu 5 Tore und 25 Sitzungen. Enterprise ist für Standorte mit mehr als fünf Toren gedacht, hat kein Sitzungslimit und wird individuell kalkuliert.
Jede Größe des Basispakets hat denselben Funktionsumfang und unterscheidet sich nur im Maßstab: in der Zahl der Tore und der gleichzeitigen Bedienerarbeitsplätze. Ein Arbeitsplatz ist eine gleichzeitige Sitzung. Sie legen also so viele Konten an, wie Sie brauchen, und zahlen für so viele Menschen, wie zur selben Zeit im System arbeiten. Ein Sicherheitsdienst im Dreischichtbetrieb belegt einen Arbeitsplatz, weil die Schichten nie gleichzeitig im System sitzen.
Zusatzmodule zum Basispaket und ihre Limits
Zutrittskontrolle für Personen, Avisierung, Verwiegung, Objektschutz, Sicherheitsunterweisungen, Bahnverkehr und die übrigen Module werden einzeln zum Basispaket hinzugekauft. Jedes hat ein Mengenlimit, das mit der Größe des Basispakets wächst, sodass dasselbe Modul in einem größeren Basispaket entsprechend mehr abdeckt:
| Modul | Berechnungsgrundlage | Limit (Start → Erweitert) |
|---|---|---|
| Zutrittskontrolle für Personen | Zahl der Leser | 5 → 40 |
| Zeiterfassung | Zahl der Mitarbeiter | 100 → 1.500 |
| Avisierung und Lager | Zahl der Rampen | 2 → 20 |
| Objektschutz | Zahl der Posten | 2 → 6 |
| Verwiegung | Zahl der Waagen | 1 → 3 |
| Sicherheitsunterweisungen | Zahl der unterwiesenen Personen pro Jahr | 100 → 2.000 |
| Bahnverkehr | Zahl der Gleise | 1 → 10 |
| Fuhrpark | Zahl der Fahrzeuge | 10 → 100 |
| Geländeüberwachung | Zahl der Bereiche | 1 → 10 |
| Stichprobenkontrolle | Zahl der kontrollierten Durchgänge | 2 → 20 |
| Verbote und Warnungen (Haus- und Zufahrtsverbote) | Zahl der aktiven Verbote | 50 → 1.000 |
| Erklärungen | Zahl der Vorlagen | 3 → 30 |
| Raumbuchung | Zahl der Räume | 3 → 30 |
Hinzu kommen optionale Posten: Hosting in der Cloud (der Satz ist höher, weil er den Serverbetrieb abdeckt), jährliche Vorauszahlung mit Rabatt, die Einführung und der Zwei-Server-Betrieb, verfügbar ab dem Basispaket Erweitert. Den Betrag für Ihre Zahl an Toren, Lesern und Waagen samt den gewählten Posten zeigt der Preiskonfigurator, getrennt für das Abonnement und für die Kauflizenz.
Warum Hardware gesondert berechnet wird
Hardware wird gesondert berechnet, weil sie an den meisten Standorten schon vorhanden ist: Schranke, Kamera, Leser und Waage gibt es in der Regel bereits, und sie funktionieren. TraxSystem bildet die bestehende Installation ab, ohne ihren Austausch zu verlangen.
Die Kompatibilität der Hardware wird anhand einer Geräteliste geprüft, bevor irgendetwas unterschrieben wird. Wer die Gerätemodelle schon im ersten Gespräch nennt, verkürzt alles Weitere.
Wird Hardware gebraucht, haben Sie drei Wege: die eigene nutzen, sie nach unserer Planung und mit unserer Unterstützung selbst kaufen und montieren oder die Montage uns übertragen. Jeder dieser Wege wird getrennt von der Lizenz kalkuliert.
Was im Preis für Basispaket und Module nicht enthalten ist
Nicht im Preis enthalten sind Hardware samt Montage und die ERP-Integration. TraxSystem hat keine fertigen Konnektoren für SAP oder Oracle, Integrationen entstehen deshalb über die API und werden gesondert kalkuliert. Ein zusätzliches Modul erfordert eine neu generierte Lizenz; eine Erweiterung des Umfangs wird deshalb im Zeitplan vorgesehen und nicht per Schalter aktiviert.
Fragen und Antworten
Wir haben ein Tor, aber 800 Mitarbeiter. Reicht das Basispaket Start?
Nein. Im Basispaket Start deckt das Modul Zeiterfassung bis zu 100 Mitarbeiter ab. Die Zahl der Mitarbeiter sagt über die Größe eines Standorts genauso viel aus wie die Zahl der Tore, und bei achthundert Menschen, die das System erfasst, ist der Standort nicht klein, egal wie viele Zufahrten er hat.
Was passiert, wenn das Abonnement ausläuft?
Das System hört auf zu funktionieren. Mit einer Kauflizenz läuft es ohne weitere Gebühren weiter, und nach zwei Jahren entscheiden Sie nur noch über die Verlängerung des Supports.
Kann man vom Abonnement auf eine Kauflizenz wechseln?
Ja, in beide Richtungen, zu einem individuell vereinbarten Preis.
Siehe auch: Was kostet ein Avisierungssystem? · Kauflizenz oder Abonnement: Was rechnet sich eher? · Müssen bei der Einführung Schranken und Kameras ersetzt werden?